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工程项目管理软件能给企业带来什么价值

2019-03-29 17:10:36 来源:宇博软件

工程项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。传统项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块,但从项目管理的内容出发,还应包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能。那么工程项目管理软件能给企业带来什么价值呢?

工程项目管理软件能给企业带来什么价值

通过对工程项目管理软件能给企业带来什么价值的简单解析得知随着微型计算机的出现和运算速度的提高, 20 世纪80 年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势, 项目管理软件开始出现。对于大型项目管理,没有软件支撑,手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。可以说计算机技术的发展对项目管理深入应用起了举足轻重的作用。根据管理对象的不同, 项目管理软件可分为: ①进度管理; ②合同管理; ③风险管理; ④投资管理等软件。

根据提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能的实现层次不同, 又可分为: ①实现一个或多个的项目管理手段, 如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理, 或者它们的组合等; ②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能; ③实现了项目管理的网络化和虚拟化, 实现基于Web 的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统, 企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作, 数据/信息的实时动态管理, 支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。

1.企业稳步发展的需要

经常有企业人员问我:“你过去接触的都是什么类型的企业?他们出于什么目标来学习项目管理呢?”我的切身感受是,生存期的企业处在野蛮生长的阶段,通常都喜欢去组织员工上一些执行力、销售技巧、成功励志的课程。在企业在度过生存期之后,就开始需要重视项目管理了。如果企业的业务形态是以项目为导向的,学习项目管理的必要性更是显而易见的。

企业一般都会经历创业期、生存期、发展期和稳定期,需要根据自己所处的发展阶段,来决定项目管理是作为一种管理方式,还是对现有管理方式的补充,或者作为工作思维和素质训练。

2.行业竞争的突破

每个行业都面临着竞争,但是竞争的激烈程度、产业的各种形态还是会决定企业的竞争压力。一些快速消费电子产业,推出新品的压力巨大,项目管理就势在必行。

每次在项目管理培训课堂上讲解矩阵式组织结构给企业带来的变革和效益时,我都不忘说说这味药带来的副作用,以及企业准备这样的变革会面临哪些挑战和压力。事实上,在中国经济的下行压力下,除了少数特殊行业由于国家产业政策的支持外,各行各业都在面临着巨大的压力,甚至竞争白热化。

于是我们看到,原来越多的非项目导向型企业开始了解、学习并重视项目管理,引入项目管理的方法、工具。一些企业通过项目管理取得了巨大的成功。例如,华为在研发、工程交付、生产运营改善方面都是以项目的方式在运作,“让听得见炮火的人指挥和调动后方资源”,就是华为推动项目管理的最感性和直接的表达。

3.员工的职业化提升

不管是项目化管理的运作模式,还是传统的职能型组织结构,实际上项目每天都在企业上演,只是我们如何看待,如何导入项目。有人说我们国家的大项目都很成功,比如2008年北京奥运会、嫦娥探月工程、南水北调工程、2016年杭州G20峰会。2016年9月1~7日杭州企事业单位停工歇业,为G20峰会让路,甚至杭州附近的嘉兴、宁波都进入停摆模式。G20峰会前夕,我正在杭州授课,真的切身感受:大街小巷整洁一新,晚上不到8点,大街小巷的门店都关门歇业,大街上的小汽车单双号限行,机场和车站进入都要安检,荷枪实弹的军人随处可见,每一家入住的酒店都有安检,整个社会的运作体系慢了好几拍。这样的项目,肯定是成功的,但是这样的项目成本就不得而知。

诚如很多企业说他们的重大项目取得成功,但是不是也要想一想,项目资源是不是高配了,这样的代价付出是否值得。当然,这样的项目实施,不仅要关注项目本身的直接价值,还要更多地考虑项目带来的持续影响。在一些企业,员工的职业化程度很高,虽然没有导入项目管理,但是员工的工作思维都是项目化的。相比之下,在一些员工职业化程度不高的企业,整个企业的风气是对人负责,而不是对事负责,工作任务经常延误,不及时汇报,也没有跨部门的合作意识,项目管理导入的紧迫程度更大,因为一旦没有项目管理来武装,整个企业的运作效率非常低,部门墙的沟壑很深,就会很快面临行业的重新洗牌。

通过对工程项目管理软件能给企业带来什么价值的简单解析得知总之,企业积极导入项目管理是大势所趋,但在此过程中,企业需要综合考虑自身的发展阶段、业务形态、行业竞争环境、管理系统、员工现状等要素,有针对性地提出自身的项目管理诉求,是培训,还是培训加辅导,或者导入项目管理软件平台,从而最大化发挥项目管理价值。以上便是笔者对工程项目管理软件能给企业带来什么价值的简单解析了。

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