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工程项目管理软件具体内容

2019-04-03 15:14:48 来源:宇博软件

就大、中型软件的开发来说,技术已经不是攻坚的难点,而新的难点在于如何科学、有效的进行管理,通过管理促使先进技术发挥出其巨大功用价值,生产优质的软件产品。以下是笔者对工程项目管理软件具体内容的简单解析。

工程项目管理软件具体内容

通过对工程项目管理软件具体内容的简单解析得知 随着工程建设技术的发展与进步,工程项目的规模不断扩大,工程项目管理活动日趋复杂化;同时建筑市场进一步完善,承包商间的竞争越来越激烈。为了生存和发展,承包商必须要加强工程项目管理。利用计算机技术辅助项目管理是现代项目管理中不可缺少的手段,是众所公认的,直接反映了项目管理水平的高低。计算机辅以软件,依靠不同的程序,就能发挥各种不同的功能。软件代表了计算机的应用情况和功能。近年来,项目管理应用软件不断推陈出新,它们为各种项目管理活动提供便于操作的图形界面,帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等。

(1)资源管理

可预先对各种资源的数据进行管理。

(2)制定计划

用户对每项任务排定起止工期(预计工作持续时间)、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源后,软件可根据任务数据和资源数据排定项目日程,并随任务和资源的修改而调整日程。

(3)成本预算和控制

输入任务、工期后,如果把资源的使用成本、所用材料的单价、人员工资等完整地分配到各项任务,即可计算出该项目的完整成本预算。在项目实施过程中,可随时分别对单个资源、单项任务乃至整个项目的实际成本及预算成本进行对比分析。

(4)报表与查询

与人工相比,项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上,快速、简便地生成多种报表和图表,如甘特图、网络图、资源图表、日历等。大多数项目管理软件都提供排序和筛选功能。通过排序,用户可以按所需顺序浏览信息,如按字母顺序显示任务和资源信息。通过筛选,用户可以指定需要显示的信息,而将其他信息隐藏起来。

(5)监督和跟踪项目

大多数软件都可以跟踪多种活动,如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。通常的做法是用户定义一个基准计划,在实际执行过程中,根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况,自动产生多种报表和图表,如资源使用状况表、任务分配状况表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。

(6)假设分析

“假设分析”是项目管理软件提供的一个非常实用的功能,用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。例如,假设某任务延长一周,则系统就能计算出该延时对整个项目的影响。这样,项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化,更好地控制项目的发展。

(7)处理多个项目和子项目

有些项目很大而且很复杂,将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。而将其分解成子项目后,可以分别查看每个子项目,更便于管理。另外,有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作,需要在多个项目中分配工作时间。通常,项目管理软件将不同的项目存放在不同的文件中,这些文件相互连接。也可以用一个大文件存储多个项目,便于组织、查看和使用相关数据。

(8)方便的资料交换手段

许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料,这些应用程序包括Excel、Access、Lotus或各种ODBC兼容数据库。一些项目管理软件还可以通过电子邮件发送项目信息,项目人员通过电子邮件获取信息,如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。

(9)安全性

一些项目管理软件具有安全管理机制,可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码,限制对项目文件或文件中某些数据项的访问,使得项目信息不被非法之徒盗取。

通过对工程项目管理软件具体内容的简单解析得知在软件工程项目质量控制上,应通过制定科学、规范的软件成功标准,强化对质量的督察、完善文档管理工作来保证管理质量;而在软件工程项目的进度控制上,则应通过制定合理的进度计划、保证进度执行的精准度来提高管理效率。这样应用于实践,才能获得好的反馈。以上便是笔者对工程项目管理软件具体内容的简单解析了。

本文地址:/gcxm/963.html

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