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实施办公oa系统前要准备什么?

2019-01-15 16:45:42 来源:宇博软件

如今,随着我国计算机信息技术的快速发展,许多的企业为更好的对办公管理方面对办公oa系统进行了引进实施。那么问题来了,实施办公oa系统前要准备什么呢?接下来小编告诉你。往下看:

实施办公oa系统前要准备什么?

1、确立业务计划

企业要清楚地认知到企业自身对于办公oa系统的需求,以及办公oa系统将如何影响企业的办公过程。在准确把握和描述企业应用需求的基础上,企业应制定一份最高级别的业务计划,力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。

2、让员工参与

让相关的企业员工参与办公oa系统的实施。如果只是管理层参与其中,这会让员工觉得这是一个强加在他们身上的系统。企业可以寻找一些中层管理人员以及具有影响力的员工,让大家参与到办公oa系统项目实施当中来。让他们从体验中认可办公oa系统,这对办公oa系统在企业的推广具有重要的帮助。

3、选择系统供应商

通过调查了解企业首缺的模块对办公oa系统结合企业自身的特点和办公状况进行部署,系统功能齐全、技术先进开放和供应商有经验有实力。再决定采用企业所缺的系统模块。识别企业的业务流程需求,培训项目小组、设计、配置系统、提供实施和技术支持、培训系统用户、经理人员和系统维护人员提供持续的技术支持服务。

4、投入资源、分段推进

企业应该以渐进的方式实现办公oa系统,因为这样企业可以根据其业务需求随时调整办公oa系统,而不会打断最终用户对系统的使用。这样通过在企业内依需要分部门地部署软件系统,然后才与其他应用系统集成。

5、组织培训

企业应该针对办公oa系统方案实施相应的培训,培训对象包括企业相关应用人员,培训目的主要是使系统的使用对象掌握使用方法,了解方案实现后的管理与维护方面的需要,以使办公oa系统能成功运行。

好了,以上就是小编对实施办公oa系统前要准备什么的大致介绍了,希望以上的内容能够给您带来帮助,如需了解更多的办公oa系统相关资讯的话,可点击本文网址进行查阅!


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