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企业对办公OA系统选型要避免哪些问题?

2019-01-23 17:14:28 来源:宇博软件

如今,随着我国互联网信息技术水平的快速发展,许多的企业对办公OA系统进行了实施引进。不过一些企业来问小编,企业对办公OA系统选型要避免哪些问题呢?接下来,小编就来为大家大致介绍一下吧。往下看:

企业对办公OA系统选型要避免哪些问题?

1、价格

大家都知道,无论是买衣服、买家电还是买软件,现代人最讲究的一个词就是“性价比”。价格低的担心不好,价格高的担心不值,价格不高也不低的担心产品也是不高也不低。因此价格问题着实成为CIO们对办公OA系统选型的困迷障之首。所以办公OA系统市场上不乏价格低廉甚至号称免费的办公OA系统产品,然而多数恶名昭彰,往往企业后期要么被动购入其并不完善的产品,要么抛弃之前所有的努力与成果。因此提醒CIO们,免费风险多,选型要琢磨。

当然并不是说贵的一定就是好的,很多人迷恋大品牌的服装和箱包,款型和材质确实不错,穿上也确实挺有面子,但那些产品被归类于奢侈品。但办公OA系统是全员信息化建设的工具,是实现高效管理的手段,讲求的是快速、精准、有效,是性价比而不是知名度。所以办公OA系统选型切勿迷失在名牌效应下。

2、功能

首先,必须肯定的是功能强悍自然是好,任何一款软件如果功能既全又优,没有人可以否定它的价值。关键在于全和优是产品本身具有的,还是厂商虚张声势的,是为优化管理而存在的,还是为收费名义而存在的,是切实可行的,还是犹如花瓶的。全只是一个表象,而优不是一眼、一天便能看穿,所以选型切勿被眼花缭乱的功能门目糊了双眼。

其次,办公OA系统的功能模块往往都是与价格挂钩的,软件的许多的模块动辄数万,上百的功能模块加起来并不是每个企业都能消化的,重要的是并不是每个模块都是企业需要的。所以企业务必配合厂商做好需求调研,规划好办公OA系统项目的需求,细细斟酌。

3、时效

买软件就是买服务,办公OA系统确实不是消耗品,但确是实实在在的时效产品。软件产品注重客户体验,注重人机互动,办公OA系统成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,因此服务与升级成为必要的存在。这也是业内人士一直不看好免费软件的原因所在,对于涉及企业机密的软件来说,没有服务保障意味着企业马上面临着严重的安全隐患。

好了,以上就是小编对企业对办公OA系统选型要避免哪些问题的大致介绍了,当然企业在选型系统的时候需要避免的可不止这些哦,如需了解更多的办公OA系统相关资讯的话可点击本文链接进行查阅!

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